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今日は学校の昼休みに
時間をもらってインクの節約方法
を先生たちに紹介しました。
パプアに来て改めて気づいたことですが、
オフィスのソフトの中でも
PowerPointは群を抜いて
使い勝手がいいです。
以前は文書を作成する際は
Wordを使っていたのですが、
プリントやちょっとした図を作るのであれば
PowerPointの方がWordよりも
便利な機能がたくさんあります。
文字が動かせたり、
図の移動が楽だったり↓
思い通りのレイアウトをしたいプリント
作成にはPowerPointの方がWordよりも
時間が短縮できる＆ストレスフリーです。
↑Wordの場合、文字との関係性
（文字列の折り返しなど）をいちいち
指定してやらないといけないのでめんどくさい。
今回はそのPowerPointの中でも
途上国でも使えるインク節約術を
紹介したいと思います。
先日も記事にしましたが、
途上国のプリンターでは
基本的に黒のインクがなくなりがち。
印刷機のインクの色は基本的に
シアン、マゼンタ、
イエロー、ブラック
の4色で作られるので、
何かのインクが無くなれば、
残ったインクの色で文章や
図を作成すれば印刷が可能です。
↑うちの学校では、
黒よりもスクールカラーである
黄色のインクが早くなくなることが多いですね(笑)
まぁ、要はすべての図と文字を
プリンターに残されたインクの色に
変えてやればいいわけですが、
ここで問題になってくるのが、
図の色。
PowerPoint内で作った図や、
スキャナーで取り込んだ図を使う場合は
こいつらの色も変えてやる必要があります。
PowerPoint内で作った図の色に関しては
図が全部入るようにドラッグで全部を選択、
図形の枠線の色を指定してやればいいんですが、
これだと、文字を入れているテキストボックスの
枠まで色がついてしまうのでめんどくさいです。
なので、僕がいつもやっている方法は
図となる図形、テキストボックスを全部選択後、
右クリック⇒図として保存。
そして、その図をPowerPointに
貼ってやると、PowerPointが
勝手に背景と文字・図を識別。
文字と図だけ色を
変えることができます。
スキャナーで取り込んだ本など
の図の場合、真ん中にとじめの影が
入ってしまい、インクを消費してしまうので、
白い図などでこの影の部分を隠し、
色を指定してやれば、
スキャナーで取り込んだ図も
色を変更することができます。
（また、インクを節約するという面では、
純粋な黒で印刷するよりも灰色にして
印刷してやった方がインクを
倍以上長持ちさせることができます。）
この「図として保存」の機能を使えば、
教科書等の図とかも写真で撮って
パワーポイント内で編集、
図として保存することで、
テストやプリントに使う図を
簡単に作ることができます。
↑データとして残せるので結構オススメ。
教科書の図が入ったCDなどがない
途上国では結構使えるテクニックです。
「図として保存する」ことで
PowerPointが重くなるのを
防ぐこともできます。
Wordに慣れている方は
いちいちテキストボックスを
挿入するのがめんどくさいと思われる
と思うかもしれませんが、
そんな感じのよく使うテキストボックス
や図形は1つだけ横っちょに出しておいて
コピペすればサクサク効率化できますよ。
まぁ、それは置いといて…
パプア内でも、オフィスの入った
パソコンを持った人はたくさんいるので、
こんな感じの裏技？的な
テクニックを教えてあげると、
「オー、マイグットネス！」
と言って喜ばれるので、
オススメです。
途上国の
職場のプリンター関係で
問題がある人はぜひお試しください。